總務成員與職掌
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| 事務組 |
業務簡介
教育部獎補助款購置各項儀器設備項目報部申請與規劃與執行
校內零星採購及經費申請
一般公用物品與事務設備器材之採購工作
協助廠商辦理退保固金之相關事宜
會議場所之佈置
門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜
產（財）務保險（火險、竊盜險、校園公共安全意外險）事項
工友之進退、訓練、管理及考核
教職員宿舍之住宿申請與財物管理
其它有關事務及總務長交辦事項
| 營繕組 |
業務簡介
工程之委託設計、招標、監工、變更及驗收
房舍、消防、水電與空調系統管理
各項營繕工程之規劃、審核、招標、訂約、施工、監工及驗收
其它有關營繕及總務長交辦事項。
| 文書組 |
業務簡介
公文管理作業
關防典守及用印作業
郵務管理作業
公文檔案/蓋用印信/公務函件法規修訂
校史室管理與規劃
電子報編輯發刊
評鑑/訪視/慶典協助事宜
其他臨時交辦事項
| 保管組 |
業務簡介
財產登錄建檔與系統管理。
財產標籤製作及處理。
財產移轉/移交作業。
財產報廢作業。
報廢財產之清運處理與再利用。
財產盤點與檢查作業。
整體發展資本門經費購置儀器設備拍照。
全校儀器設備保險作業。
其它有關財物保管及總務長交辦事項。
| 出納組 |
業務簡介
就學貸款抵繳、收費、彙總作業。
學生住宿費結帳作業。
延修生/加選生/暑修生等收費作業。
學生付款作業。
教職員工付款作業。
廠商付款作業。
出納各項報表作業。
其它有關出納及總務長臨時交辦事項。
文具用品之申購、發放及保管統計作業。
贈送貴賓紀念品之申購、發放及保管統計作業。
組長 黃舒纓 eileena@cute.edu.tw 分機：2166
辦事員 吳文琪 sandra@cute.edu.tw 分機：2165
雇員 游謹言 maydonna14@cute.edu.tw 分機：2164
| 環安組 |
業務簡介
規劃緊急應變計畫。
規劃、督導安衛設施之檢點與檢查
實施巡視、定期檢查、重點檢查及作業環境測定。
進行職業災害調查分析，辦理職業災害統計。
制定勞安衛管理規章制度。
訂定並公告安衛工作守則。
安衛教育訓練規劃。
提供環保、消防及安全衛生相關資訊。
承辦相關公文及業務。
其它有關環保、消防及安全衛生管理宣導等事項。
組長 謝志鴻 garychh@cute.edu.tw 分機：1160(新竹)
職業護理師 曹春儀 020856amy@cute.edu.tw 分機：2985
| 職務代理人 |
總務長
總務長 翁國華 ｜第一順位代理人：陳怡安／分機：2163 ｜第二順位代理人：李子文
事務組
組長 陳淵祥 ｜第一順位代理人：王紫綾／分機：2167 ｜第二順位代理人：鄭鴻銘
辦事員 王紫綾 ｜第一順位代理人：丁于珊／分機：2541 ｜第二順位代理人：陳淵祥
助理 丁于珊 ｜第一順位代理人：王紫綾／分機：2167 ｜第二順位代理人：陳淵祥
營繕組
組長 鄭鴻銘 ｜第一順位代理人：楊國盛／分機：2169 ｜第二順位代理人：陳淵祥
書記 楊國盛 ｜第一順位代理人：鄭鴻銘／分機：2170 ｜第二順位代理人：翁國華
文書組
組長 陳怡安 ｜第一順位代理人：張雅萍／分機：2162 ｜第二順位代理人：陳淵祥
組員 張雅萍 ｜第一順位代理人：陳怡安／分機：2163 ｜第二順位代理人：翁國華
保管組
組長 陳怡安 ｜第一順位代理人：張雅萍／分機：2162 ｜第二順位代理人：陳淵祥
助理 鄭詠馨 ｜第一順位代理人：陳怡安／分機：2163 ｜第二順位代理人：張雅萍
出納組
組長 黃舒纓 ｜第一順位代理人：吳文琪／分機：2165 ｜第二順位代理人：陳怡安
辦事員 吳文琪 ｜第一順位代理人：游謹言／分機：2164 ｜第二順位代理人：黃舒纓
雇員 游謹言 ｜第一順位代理人：吳文琪／分機：2165 ｜第二順位代理人：黃舒纓
環安組
組長 謝志鴻 ｜第一順位代理人：曹春儀／分機：2985 ｜第二順位代理人：鄭鴻銘
職業護理師 曹春儀 ｜第一順位代理人：謝志鴻／分機：1160 (新竹) ｜第二順位代理人：翁國華