事務組成員與職掌
辦理重要採購器財物絣之比價招標議價業務。
工友人事管理與工作分配督導考勤業務,並配合衛保組負責學校衛生清潔檢查督導。
門禁警衛與校區交通安全之督導業務。
公務車調度使用之管理。
辦理奉交專案工作,偶發事項、災害事故處理。
慶典會餐交際禮儀及各項活動會議場所之使用管制。
校園停車位規劃。
補助款採購業務(整體發展、教學卓越、重點特色和其它補助案)
辦理廠商退履約保證金、保固保證金之相關事宜。
事務組網頁管理更新、資料上傳和相關資訊上網公佈及SharePoint管理。
事務組財產管理(8F總務處、會議室)
協助場地設備管理:格101、格903、格909會議室設備管理操控及簡易設備問題排除。
普通教室單槍設備問題排除。
會議場地對外之借用管理
協助安排各活動場地佈置清潔及所需茶水、便當、交通車
辦理一般公用物品與事務設備器材之採購工作、事務什物之採購與雜支費用管理。
勞動工具管理、委外垃圾清運廠商檢核與簽定合約
校內會議室及各空間鑰匙借用與保管
零用金發放,零用金紀錄本匯整與申請
事務組預算系統管理與預算控管;事務組各項費用申請作業
交通車搭乘人數統計
教職員停車位安排與停車費用徵收管理
工友退休準備金提撥
事務組財產管理
事務組法規辦法管理
特約商店資訊更新與維護
協助飲水機、影印機、販賣機、網路電話故障排除及視訊設備、單槍投影機問題處理