文書組成員與職掌
總務會議
公文管理規劃
關防典守及用印作業
郵務、二校區公文郵件管理作業
郵資統計核銷
獎狀印製
校史室管理與規劃
大事記要收集彙整、修訂上簽
電子報編輯發刊
公文檔案/蓋用印信/公務函件法規修訂
預算編列規劃
評鑑/訪視/慶典協助事宜
慶典貴賓名單彙整、邀請函寄發、賀禮登記及函謝作業
其他臨時交辦事項
公文檔案與收發管理作業(電子收文/發文，紙本收文/發文)
公文、帳號及操作系統維護與定期更新
電子公文交換定期統計
文書組公文簽辦及總務處登記桌公文分文
公文稽催彙整統計，email通知承辦人回覆
校務會議事宜
公文檔案室管理 (紙本公文整理、調閱)
紙本公文數位存檔回溯系統建置 (圖文掃瞄、文字建檔)
配合秘書室評鑑/慶典事宜
預算編列彙整
訪視及評鑑資料整理
其他臨時交辦事項處理